Как провести индексацию заработной платы сотрудников

Работодатель обязан индексировать зарплату сотрудников в связи с ростом потребительских цен. Это является государственной гарантией и закреплено в статьях 130 и 134 ТК РФ. Индексация — обязанность организации, а не ее право. Данная позиция подтверждена судебной практикой.

Закон не устанавливает единый порядок индексации для коммерческих компаний. Работодатель самостоятельно разрабатывает механизм повышения зарплаты и закрепляет его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда. Если порядок индексации не установлен, в документы необходимо внести изменения.

Отсутствие соответствующего положения не освобождает работодателя от обязанности индексировать зарплату.

Кому проводится индексация

Индексация распространяется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от условий труда и режима работы. Повышение необходимо проводить в том числе сотрудникам, находящимся в отпусках.

Размер индексации работодатель определяет самостоятельно, но он не может быть ниже уровня инфляции. Коэффициент повышения должен быть одинаковым для всех сотрудников.

Актуальные требования к персональным данным в 2026 году: какие нарушения после ужесточения закона находят проверяющие

Лектор: Елена Пономарева
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
12.02.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Как определить размер индексации

Основным ориентиром является индекс потребительских цен, публикуемый Росстатом. Работодатель вправе использовать данный показатель либо прогноз инфляции.

Периодичность и дату индексации необходимо закрепить во внутренних документах. Рекомендуется проводить ее не реже одного раза в год, чтобы избежать штрафных санкций.

Порядок проведения индексации

Повысить заработную плату можно:

• путем увеличения всех выплат;
• через повышение окладов или тарифных ставок.

Допускается индексация фиксированных регулярных премий. Разовые выплаты не считаются выполнением требования об индексации.

Стимулирующие и компенсационные выплаты можно индексировать отдельно, если это предусмотрено локальными актами.

Документальное оформление

Для индексации необходимо издать приказ. Порядок повышения зарплаты должен быть закреплен во внутренних документах организации.

При изменении окладов следует внести корректировки в штатное расписание и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Ответственность работодателя

При проверках инспекция вправе запрашивать документы по индексации. Их отсутствие или формальный характер может повлечь ответственность.

За неиндексацию предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.