Как заполнить и сдать отчет о вакансиях в центр занятости

Сдавайте отчет о вакансиях, если в вашей организации или у ИП есть свободные рабочие места и вакантные должности. Отчет подавайте по каждой вакансии и свободному рабочему месту. При этом неважно, нужны работодателю сотрудники в данный момент или нет.

Если у работодателя нет свободных рабочих мест и вакантных должностей, подавать отчет не нужно (п. 6 ч. 1, ч. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 565-ФЗ).

В отчете укажите сведения о работодателе, наименование вакансии, сферу деятельности и зарплату кандидата, требования к квалификации, опыту работы кандидата, график работы и тип занятости. Должностные обязанности опишите коротко.

Например, для вакансии менеджера по продажам напишите: «Продажа оборудования для информационно-коммуникационных систем». Отчет заполните по каждой свободной вакансии, которая есть в компании.

Чтобы вовремя размещать сведения на портале, назначьте ответственного сотрудника, который будет информировать службу занятости о вакансиях.

Чтобы назначить ответственного, издайте приказ по форме, которую разработали сами. В нем укажите, кто из сотрудников отдела кадров или службы отдела персонала будет размещать вакансии на портале. Дополните должностную инструкцию сотрудника новой обязанностью подавать отчет о вакансиях в центр занятости.